Software para asociaciones civiles y cooperativas
Padrón de socios, cuotas, cobranzas y rendición de cuentas en un sistema pensado para entidades donde la transparencia ante el socio y ante el organismo de control no es opcional.
Una asociación o una cooperativa tiene una exigencia que una empresa común no tiene: rendir cuentas. Al socio, a la asamblea y al organismo de control. Y casi siempre lo hace con una comisión directiva que rota, planillas heredadas de la gestión anterior y una tesorería que trabaja de memoria.
Desarrollamos sistemas que ordenan ese circuito completo: quién es socio y desde cuándo, qué cuota le corresponde, si está al día, cómo pagó y qué derechos le habilita eso. Con la información en un solo lugar, la próxima comisión directiva arranca sabiendo dónde está parada.
Qué incluye
- Relevamiento del estatuto y del circuito administrativo
- Migración del padrón de socios y de la deuda vigente
- Configuración de categorías, cuotas y bonificaciones
- Integración con los medios de cobro que ya usan
- Portal de autogestión para el socio
- Módulo de asambleas y actas
- Capacitación a tesorería y a la comisión directiva
- Soporte y acompañamiento en los cierres de ejercicio
Asociaciones y cooperativas
Padrón de socios
Altas, bajas, categorías, antigüedad y estado de cada socio, con historial completo de movimientos y grupo familiar cuando corresponde.
Cuotas sociales
Generación de períodos, escalas por categoría, bonificaciones, exenciones, intereses por mora y planes de regularización de deuda.
Cobranzas por varios canales
Débito automático por CBU y tarjeta, Mercado Pago, transferencia, redes de cobranza y cobrador en la calle, todo conciliado en el sistema.
Portal del socio
Acceso propio para consultar el estado de cuenta, pagar la cuota, descargar comprobantes y actualizar los datos personales sin llamar por teléfono.
Asambleas y órganos
Convocatorias, padrón de socios habilitados a votar, registro de asistencia y quórum, actas y seguimiento de mandatos de la comisión directiva.
Contabilidad y rendición
Registro contable de ingresos y egresos por rubro, presupuesto contra ejecución real y los reportes que piden INAES, IGJ o el organismo que corresponda.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para una mutual o un club, o solo para cooperativas?
Sirve para cualquier entidad con padrón de socios y cuota periódica: asociaciones civiles, mutuales, cooperativas, clubes, colegios profesionales y cámaras. Lo que cambia entre una y otra es la configuración de categorías y de reportes, no la base del sistema.
¿Cómo se maneja la deuda que ya viene arrastrada?
La migramos tal cual está y desde ahí armamos planes de regularización. Es uno de los momentos donde más valor aparece: por primera vez la comisión directiva ve el número real de la mora y puede decidir con datos en vez de con impresiones.
¿Se integra con el débito automático del banco?
Sí. Generamos los archivos de presentación en el formato que pide cada banco y procesamos el archivo de respuesta para conciliar automáticamente qué débitos salieron y cuáles rebotaron, con el motivo del rechazo.
Contanos qué necesitás
Una reunión de 30 minutos alcanza para entender tu caso y decirte si podemos ayudarte, cómo y cuánto cuesta. Sin compromiso.